Dołącz do Prestige Club

Klauzula informacyjna dla Uczestników Programu Lojalnościowego Prestige Club

Realizując obowiązek określony w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), (zwane dalej: „RODO” ), niniejszym informujemy:

 

  1. Administratorem przekazanych przez Panią/Pana danych osobowych w ramach uczestnictwa w programie lojalnościowym Prestige Club są Polskie Hotele Niezależne z siedzibą w Olsztynie, ul. Marii Zientary -Malewskiej 20B, 10-302 Olsztyn, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numer KRS: 0000234743, posiadająca REGON: 240141737 i NIP: 9542523874 (dalej: „Fundacja” lub „Administrator”).
  2. Dane osobowe Uczestników programu lojalnościowego Prestige Club będą przetwarzane w celu realizacji tego Programu tj. realizacji na rzecz Uczestników programu usług hotelowych i gastronomicznych po dedykowanych, preferencyjnych cenach w grupie Hoteli zrzeszonych w Polskich Hotelach Niezależnych. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przez Fundację to zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  3. Ponadto dane osobowe Uczestników programu lojalnościowego Prestige Club będą przetwarzane dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Fundację zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym w szczególności w celu realizacji uczestnictwa w programie lojalnościowym, rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia i obrony wzajemnych roszczeń.
  4. Dane osobowe Uczestników programu lojalnościowego przetwarzane będą przez okres działania Programu Prestige Club lub do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z uczestnictwa w programie lojalnościowym.
  5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jak również prawo do przenoszenia danych.
  6. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie wobec operacji przetwarzania danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Z Prezesem Urzędu Ochrony Danych można kontaktować się w następujący sposób:
    1. listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
    2. przez elektroniczną skrzynkę podawczą: http://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
    3. telefonicznie: (22) 531 03 00.
  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału i uczestnictwie w Programie Prestige Club.
  9. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.
  10. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Programu Prestige Club w celach należytego realizowania tego Programu może zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców:
    1. Hotelom zrzeszonym w Fundacji (aktualna lista hoteli znajduje się na stronie www.harmonyhotels.pl);
    2. Dostawcom usług zaopatrujących Polskie Hotele NIezależne w rozwiązania techniczne i  organizacyjne umożliwiające realizację Programu Prestige Club, ze szczególnym uwzględnieniem operatora systemu rezerwacyjnego, dostawców usług teleinformatycznych oraz firmom kurierskim i pocztowym;
    3. Podmiotom realizującym usługi prawne, księgowe i doradcze zapewniającym należyte działanie Programu Prestige Club.
  11. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  12. Administrator danych nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
  13. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora danych można się kontaktować przesyłając odpowiednie zgłoszenie w formie pisemnej przesłanej na adres Organizatora: Polskie Hotele Niezależne,ul. Marii Zientary -Malewskiej 20B, 10-302 Olsztyn lub adres mailowy: biuro@polskiehoteleniezalezne.pl